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Notarielle Abwicklung Immobilienverkauf: Schritte 2026

Inhaltsverzeichnis

Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026

Notarielle Abwicklung Immobilienverkauf: Die Schritte im Überblick

Die notarielle Abwicklung beim Immobilienverkauf folgt in Deutschland einem klar geregelten Ablauf: vom Vertragsentwurf über die Beurkundung und die Auflassungsvormerkung bis zur Kaufpreiszahlung und Eigentumsumschreibung. Wer die Reihenfolge kennt, verliert keine Zeit und vermeidet teure Fehler. Bei PAKT-Gruppe begleiten wir Eigentümer aus der Region durch genau diese Phase.

Der Notar ist dabei keine reine Unterschriftsstation. Er entwirft den Kaufvertrag, prüft die Grundbuchlage, beurkundet die Einigung und überwacht später die Fälligkeitsvoraussetzungen. Nach den Vorgaben des Bundesnotarkammer zu den Aufgaben des Notars wirkt er als unabhängiger Mittler zwischen Käufer und Verkäufer und haftet für die ordnungsgemäße Beurkundung.

Für Verkäufer bedeutet das: Sie können den Prozess aktiv steuern, indem Sie Unterlagen vollständig bereitstellen, den Vertragsentwurf prüfen lassen und die Kommunikation mit Käufer und Finanzierung im Blick behalten. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die einzelnen Schritte in der richtigen Reihenfolge, mit realistischen Zeiträumen, einer Checkliste für den Notartermin und den Sonderfällen, die in Ratgebern meist fehlen.

Wichtige Erkenntnis Die notarielle Abwicklung ist kein einzelner Termin, sondern eine Kette von etwa sechs Stationen. Wer die Abhängigkeiten zwischen Vertragsentwurf, Auflassungsvormerkung und Finanzierung versteht, verkauft messbar schneller.

Aufgaben und Rolle des Notars beim Immobilienverkauf

Der Notar ist der neutrale Verfahrensbetreuer des Immobilienverkaufs. Er erstellt den Kaufvertragsentwurf, beurkundet die Einigung, beantragt die Auflassungsvormerkung und überwacht später, dass der Kaufpreis erst fließt, wenn die vertraglich vereinbarten Voraussetzungen erfüllt sind.

Konkret umfasst seine Rolle vier Aufgabenbereiche:

  • Vertragsgestaltung: Formulierung des Kaufvertrags inklusive Gewährleistungsausschluss, Übergabebedingungen und Fälligkeitsregelungen
  • Grundbuchprüfung: Einsicht in das Grundbuch, Prüfung von Belastungen wie Grundschulden und Altlasten
  • Beurkundung: Verlesung des Vertrags, Belehrung der Beteiligten, Protokollierung der Unterschriften
  • Vollzug: Einleitung der Auflassungsvormerkung, Prüfung der Kaufpreisfälligkeit, Antrag auf Eigentumsumschreibung

Wichtig für Verkäufer: Der Notar vertritt keine Partei. Er ist zur Neutralität verpflichtet und beurkundet den Willen beider Seiten. Das heißt aber nicht, dass Sie als Verkäufer auf eine eigene Prüfung des Entwurfs verzichten sollten. Ein häufiger Fehler ist die Annahme, der Notar werde "schon alles richtig machen". Er gestaltet rechtssicher, aber er kennt Ihre wirtschaftlichen Interessen nicht.

Die gesetzliche Grundlage für die Belehrungspflichten und die Haftung des Notars finden Sie im Bundesgesetzblatt zum Beurkundungsgesetz. Dort ist auch geregelt, welche Fälle zwingend der notariellen Form bedürfen, und ein Immobilienkaufvertrag gehört dazu.

Unterlagen Notartermin Immobilienverkauf: Diese Dokumente müssen vorliegen

Für den Notartermin beim Immobilienverkauf müssen Verkäufer eine vollständige Dokumentenmappe bereitstellen. Fehlende Unterlagen sind der häufigste Grund, warum ein Beurkundungstermin verschoben werden muss.

Diese Dokumente sollten spätestens zwei Wochen vor dem Termin vorliegen:

  • Aktueller Grundbuchauszug, nicht älter als drei Monate
  • Flurkarte und Liegenschaftskataster-Auszug
  • Energieausweis nach den Vorgaben des Gebäudeenergiegesetzes
  • Baupläne und Baugenehmigung, bei Neubauten auch Abnahmeunterlagen
  • Teilungserklärung und Wirtschaftsplan bei Eigentumswohnungen
  • Nachweise über Grundschulden und Löschungsbewilligungen der finanzierenden Banken
  • Personalausweis oder Reisepass aller Eigentümer
  • Bei Erbengemeinschaften: Erbschein oder notarieller Erbvertrag
  • Bei Ehepaaren: Nachweis des Güterstands
  • Vollmachten, falls ein Eigentümer nicht persönlich erscheint

Zwei Punkte werden regelmäßig unterschätzt. Erstens: Die Löschungsbewilligung einer bestehenden Grundschuld liegt nicht automatisch vor. Die Bank stellt sie erst auf Anforderung aus, und das kann Wochen dauern. Zweitens: Bei Erbengemeinschaften muss die Erbfolge lückenlos nachgewiesen sein. Fehlt ein Erbschein, kann der Notar nicht beurkunden.

Achtung Wer den Energieausweis erst kurz vor dem Termin beantragt, riskiert eine Verschiebung um mehrere Wochen. Der Ausweis muss spätestens bei der Besichtigung vorliegen, nicht erst bei der Beurkundung. Ohne ihn ist der Verkauf zudem angreifbar.

Kaufvertragsentwurf Immobilienverkauf: Erstellung, Prüfung und rechtzeitige Bereitstellung

Der Notar erstellt den Kaufvertragsentwurf auf Basis der Angaben beider Parteien und der Grundbuchlage. Der Entwurf muss den Beteiligten rechtzeitig vor der Beurkundung zugehen, damit eine echte Prüfung möglich ist.

Was "rechtzeitig" bedeutet, ist gesetzlich nicht mit einer festen Frist geregelt, hat sich aber in der Praxis etabliert: Der Entwurf sollte mindestens zwei Wochen vor dem Termin vorliegen. Diese Zeitspanne gibt Ihnen die Möglichkeit, den Vertrag mit einem eigenen Rechtsanwalt zu prüfen und Änderungswünsche einzubringen. Nach der Beurkundung sind Änderungen nur noch mit Zustimmung aller Beteiligten und in der Regel erneut in notarieller Form möglich.

Prüfen Sie im Entwurf besonders diese Punkte:

  • Kaufpreis und Zahlungsmodalitäten: Wann und unter welchen Bedingungen wird gezahlt?
  • Fälligkeitsvoraussetzungen: Welche Bedingungen müssen erfüllt sein, bevor der Käufer zahlen muss?
  • Übergabetermin: Wann gehen Besitz und Nutzen über?
  • Gewährleistung: Ist der Ausschluss wirksam formuliert, und welche Zusicherungen bleiben bestehen?
  • Auflassungsvormerkung: Wird sie zugunsten des Käufers beantragt, und wer trägt die Kosten?
  • Sonderwünsche: Inventar, Einbauten, Gartenmöbel, Regelungen zu Schönheitsreparaturen

Ein häufiger Fehler von Verkäufern ist, den Entwurf nur zu überfliegen und sich auf mündliche Zusagen zu verlassen. Alles, was nicht im Vertrag steht, ist später nicht durchsetzbar. Wenn der Käufer zugesagt hat, den Öltank zu übernehmen, muss das im Vertrag stehen.

Profi-Tipp Fordern Sie den Entwurf schriftlich beim Notariat an und lassen Sie sich den Eingang bestätigen. So haben Sie einen Nachweis, falls es später um Fristen oder Verzögerungen geht. Notariate arbeiten mit Wartelisten, und ein Termin ohne vorherigen Entwurf ist selten sinnvoll.

Vorbereitung auf den Notartermin: So vermeiden Verkäufer Fehler

Eine strukturierte Vorbereitung auf den Notartermin verkürzt die Beurkundung und verhindert Nachbesserungen. Wer die folgenden Punkte vorab klärt, sitzt entspannter am Tisch.

Erstens: Klären Sie die Eigentumsverhältnisse. Steht die Immobilie im Alleineigentum, in einer Erbengemeinschaft oder im Miteigentum von Ehepartnern? Bei jedem dieser Fälle braucht der Notar andere Nachweise. Zweitens: Bringen Sie alle Vollmachten mit. Wer nicht persönlich erscheinen kann, muss eine notariell beglaubigte Vollmacht vorlegen. Eine einfache schriftliche Vollmacht reicht nicht.

Drittens: Stimmen Sie die Übergabe mit dem Käufer ab. Der Übergabetermin steht oft in direktem Zusammenhang mit der Kaufpreiszahlung. Wenn der Käufer erst nach Fälligkeit übernehmen will, muss das im Vertrag stehen. Viertens: Klären Sie offene Belastungen. Eine bestehende Grundschuld muss abgelöst oder übernommen werden. Die Löschungsbewilligung der Bank gehört in die Unterlagenmappe.

Fünftens: Prüfen Sie die steuerlichen Folgen. Bei einer Veräußerung innerhalb der Spekulationsfrist kann die gesetzliche Regelung zur Besteuerung privater Veräußerungsgeschäfte greifen. Ein Steuerberater sollte den Fall vor der Beurkundung bewerten, nicht danach.

Vorbereitungsschritt Wer Zeitpunkt vor Termin
Unterlagenmappe zusammenstellen Verkäufer 4 Wochen
Löschungsbewilligung bei Bank anfordern Verkäufer 4 bis 6 Wochen
Vertragsentwurf prüfen lassen Verkäufer und Anwalt 2 Wochen
Vollmachten notariell beglaubigen lassen Vollmachtgeber 2 Wochen
Übergabetermin abstimmen Verkäufer und Käufer 1 Woche
Terminbestätigung beim Notariat Verkäufer 1 Woche

Ablauf des Notartermins: Verlesung, Änderungen und Unterzeichnung

Der Notartermin selbst dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten. Der Notar verliest den Vertrag, erläutert die rechtlichen Folgen, beantwortet Fragen und lässt anschließend alle Beteiligten unterschreiben.

Armin Hampel
Armin Hampel

Der Ablauf folgt einer festen Ordnung:

  1. Begrüßung und Identitätsprüfung: Der Notar vergleicht die Personalausweise mit den im Vertrag genannten Personen.
  2. Verlesung des Vertrags: Der vollständige Text wird vorgelesen, einschließlich aller Anlagen.
  3. Belehrung: Der Notar erläutert die rechtliche Tragweite, insbesondere die Bindung an die Auflassung und die Folgen des Gewährleistungsausschlusses.
  4. Fragen und Änderungen: Änderungswünsche müssen vor der Unterschrift eingebracht werden. Nachträgliche Änderungen erfordern eine neue Beurkundung.
  5. Unterzeichnung: Alle Beteiligten unterschreiben das Protokoll, der Notar beglaubigt die Unterschriften.
  6. Aushändigung: Jede Partei erhält eine Ausfertigung der Urkunde.

Ein Punkt wird oft missverstanden: Mit der Unterschrift ist der Kaufvertrag bindend. Ein Rücktritt ist nur möglich, wenn der Vertrag ein Rücktrittsrecht vorsieht oder ein gesetzlicher Grund vorliegt. Die Beurkundung ist kein Vorvertrag, sondern der wirksame Abschluss.

Auflassungsvormerkung und Grundbucheintragung: Der Weg zum Eigentumsübergang

Die Auflassungsvormerkung sichert den Anspruch des Käufers auf Eigentumsübertragung im Grundbuch. Sie wird unmittelbar nach der Beurkundung vom Notar beantragt und ist die Voraussetzung dafür, dass der Käufer den Kaufpreis überhaupt zahlen muss.

Der Begriff Auflassung bezeichnet die dingliche Einigung zwischen Käufer und Verkäufer über den Eigentumsübergang. Die Auflassungsvormerkung ist die vorläufige Absicherung dieses Anspruchs im Grundbuch. Sie verhindert, dass der Verkäufer die Immobilie in der Zwischenzeit an einen Dritten verkauft oder mit weiteren Grundschulden belastet.

Der Ablauf bis zur Eigentumsumschreibung:

  • Tag der Beurkundung: Der Notar reicht den Antrag auf Auflassungsvormerkung beim Grundbuchamt ein.
  • Wenige Tage bis Wochen später: Das Grundbuchamt trägt die Vormerkung ein. Der Käufer erhält eine Bestätigung.
  • Nach Kaufpreiszahlung: Der Notar beantragt die Eigentumsumschreibung.
  • Eigentumsumschreibung: Das Grundbuchamt trägt den Käufer als neuen Eigentümer ein. Erst damit ist der Eigentumsübergang vollzogen.

Die Bearbeitungsdauer beim Grundbuchamt hängt von der Auslastung ab und liegt häufig zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten. Wer die Vormerkung als "Eigentumsübergang" versteht, irrt: Sie sichert nur den Anspruch, das Eigentum geht erst mit der Umschreibung über.

Kaufpreisfälligkeit nach Notartermin: Fälligkeitsmitteilung und Voraussetzungen

Die Kaufpreisfälligkeit tritt ein, wenn alle im Vertrag vereinbarten Voraussetzungen erfüllt sind. Der Notar prüft diese Voraussetzungen und teilt dem Käufer mit der Fälligkeitsmitteilung mit, dass er zahlen darf.

Typische Fälligkeitsvoraussetzungen sind:

  • Eintragung der Auflassungsvormerkung im Grundbuch
  • Vorlage der Löschungsbewilligungen für bestehende Grundschulden
  • Vorlage der behördlichen Genehmigungen, etwa bei landwirtschaftlichen Flächen oder bei Denkmalschutz
  • Vorlage der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, soweit erforderlich
  • Erfüllung weiterer vertraglich vereinbarter Bedingungen

Erst wenn der Notar die Fälligkeitsmitteilung versendet, ist der Käufer zur Zahlung verpflichtet. Bis dahin darf er nicht zahlen, und der Verkäufer kann die Zahlung nicht verlangen. Diese Reihenfolge schützt beide Seiten: Der Käufer zahlt nicht, bevor sein Anspruch gesichert ist, und der Verkäufer erhält die Zusage, dass die Voraussetzungen erfüllt sind.

Ein häufiger Streitpunkt: Was passiert, wenn der Käufer trotz Fälligkeitsmitteilung nicht zahlt? Der Verkäufer kann eine Nachfrist setzen und nach deren Ablauf vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt muss notariell erklärt werden. Vorher sollte geprüft werden, ob die Fälligkeitsmitteilung tatsächlich alle Voraussetzungen abdeckt.

Achtung Geben Sie als Verkäufer niemals Schlüssel oder Besitz vor Eingang des Kaufpreises heraus, es sei denn, der Vertrag sieht das ausdrücklich vor. Die Übergabe vor Zahlung ist einer der häufigsten Streitpunkte in der Nachbereitung.

Dauer notarielle Abwicklung Immobilienverkauf: Realistische Fristen und Abhängigkeiten

Die notarielle Abwicklung vom Notartermin bis zur Eigentumsumschreibung dauert in der Praxis häufig zwei bis vier Monate. Der Zeitraum hängt weniger vom Notartermin selbst ab als von den Fälligkeitsvoraussetzungen und der Bearbeitungsdauer beim Grundbuchamt.

Die wichtigsten Abhängigkeiten im Überblick:

  • Vertragsentwurf: Ohne rechtzeitigen Entwurf kein Termin. Rechnen Sie mit zwei bis vier Wochen zwischen Beauftragung und Entwurf.
  • Löschungsbewilligungen: Die Banken brauchen Zeit. Wer erst nach der Beurkundung anfordert, verliert Wochen.
  • Auflassungsvormerkung: Eintragung meist innerhalb weniger Wochen, abhängig vom Grundbuchamt.
  • Kaufpreiszahlung: Erst nach Fälligkeitsmitteilung, häufig zwei bis sechs Wochen nach der Beurkundung.
  • Eigentumsumschreibung: Der letzte Schritt, oft der langsamste. Mehrere Wochen bis Monate sind realistisch.

Wer den Verkauf zeitlich planen muss, sollte diese Kette als Ganzes betrachten. Der Notartermin ist ein Meilenstein, nicht das Ende. Vom ersten Bewertungsgespräch bis zur Schlüsselübergabe vergehen bei einem gut vorbereiteten Verkauf typischerweise mehrere Monate. Bei PAKT-Gruppe planen wir diese Zeitleiste gemeinsam mit Ihnen, bevor die erste Anzeige online geht.

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Kostenaufteilung und konkrete Kostenbeispiele für Verkäufer

Die Notar- und Grundbuchkosten beim Immobilienverkauf werden in der Regel vom Käufer getragen, sofern der Vertrag nichts anderes regelt. Verkäufer zahlen häufig nur die Kosten für die Löschung bestehender Grundschulden und gegebenenfalls eine eigene Beratung. Weil die gesetzlichen Gebührensätze wertabhängig sind, lassen sich keine pauschalen Beträge nennen - aber eine Beispielrechnung macht die Größenordnung transparent.

Beispielrechnung für einen Kaufpreis von 400.000 EUR (Standardfall, Käufer trägt Notar und Grundbuch):

Kostenposition Träger Größenordnung
Beurkundung Kaufvertrag (Notar) Käufer rund 1,0 % des Kaufpreises, also ca. 4.000 EUR
Auflassungsvormerkung (Grundbuch) Käufer rund 0,2 %, also ca. 800 EUR
Eigentumsumschreibung (Grundbuch) Käufer rund 0,5 %, also ca. 2.000 EUR
Löschung bestehender Grundschulden Verkäufer wertabhängig, häufig 0,2 bis 0,5 % des Grundschuldbetrags
Eigene Rechtsberatung (Vertragsprüfung) Verkäufer nach Stundensatz oder Gegenstandswert, oft 500 bis 1.500 EUR
Maklerprovision (falls beauftragt) Verkäufer und Käufer Verhandlungssache, häufig geteilt

Die genauen Sätze ergeben sich aus dem Gerichts- und Notarkostengesetz. Ein Notariat erstellt auf Anfrage eine Gebührenschätzung für den konkreten Kaufpreis.

Vertragliche Kostenverteilung - worauf Verkäufer achten sollten:

  • Standardklausel: „Der Käufer trägt die Notar- und Grundbuchkosten“ ist üblich, aber nicht zwingend. Bei angespanntem Markt lassen sich Kosten anteilig verhandeln.
  • Löschungskosten: Die Löschung alter Grundschulden trägt fast immer der Verkäufer. Klären Sie vor der Beurkundung, ob die Bank eine Vorfälligkeitsentschädigung berechnet - diese kann die Löschung deutlich verteuern.
  • Teilungserklärung bei Eigentumswohnungen: Die Beglaubigung der Teilungserklärung oder die Änderung des Wirtschaftsplans kann zusätzliche Notarkosten auslösen; die Verteilung sollte im Vertrag ausdrücklich geregelt sein.
  • Beratungskosten: Ein eigener Rechtsanwalt für die Prüfung des Entwurfs wird nach Stundensatz oder Gegenstandswert abgerechnet und ist nicht Teil der Notarkosten.
Profi-Tipp Lassen Sie sich vor der Beurkundung eine schriftliche Gebührenschätzung des Notariats geben und prüfen Sie, welche Positionen der Käufer übernimmt. So vermeiden Sie Überraschungen bei der Schlussrechnung.

Sonderfälle und abweichende Abläufe: Vollmacht, Genehmigung und digitale Beurkundung

Nicht jeder Immobilienverkauf läuft nach dem Standardschema ab. Sechs Sonderfälle sorgen regelmäßig für Verzögerungen, wenn sie nicht frühzeitig geklärt werden - und genau diese Konstellationen fehlen in den meisten Ratgebern.

1. Vollmacht: Wer nicht persönlich zum Notartermin erscheinen kann, lässt sich vertreten. Die Vollmacht muss notariell beglaubigt sein. Eine im Ausland ausgestellte Vollmacht benötigt häufig eine Apostille oder Legalisation.

2. Genehmigung: Bestimmte Verkäufe bedürfen einer behördlichen oder gerichtlichen Genehmigung. Dazu gehören etwa Verkäufe aus einer Erbengemeinschaft mit minderjährigen Erben oder Verkäufe von Denkmalimmobilien. Ohne Genehmigung ist der Vertrag schwebend unwirksam.

3. Erbengemeinschaft: Mehrere Erben müssen gemeinsam verkaufen. Fehlt ein Erbschein oder ein notarieller Erbvertrag, kann der Notar nicht beurkunden. Bei minderjährigen Erben ist zusätzlich die Genehmigung des Familiengerichts erforderlich. Klären Sie die Erbfolge lückenlos, bevor der Entwurf erstellt wird.

4. Mehrere Eigentümer außerhalb einer Erbengemeinschaft: Bei Miteigentum von Ehepartnern oder Partnern muss der Güterstand nachgewiesen werden. Bei Gütertrennung oder Zugewinnausgleich sind zusätzliche Erklärungen erforderlich, die im Entwurf berücksichtigt werden müssen.

5. Vermietete Immobilien: Bei vermieteten Objekten geht das Mietverhältnis auf den Käufer über. Der Verkäufer muss auf die Kündigungsfristen und die Rechte des Mieters hinweisen.

6. Bestehende Grundschulden: Eine Grundschuld muss abgelöst oder übernommen werden. Die Löschungsbewilligung der Bank liegt nicht automatisch vor und kann Wochen dauern. Klären Sie vor der Beurkundung, ob eine Vorfälligkeitsentschädigung anfällt.

Digitale Beurkundung: Die vollständig digitale Beurkundung eines Immobilienkaufvertrags ist derzeit nur eingeschränkt möglich. Die Videobeurkundung ist für bestimmte Erklärungen zulässig, ersetzt aber nicht in allen Fällen die persönliche Anwesenheit. Für den Immobilienkaufvertrag gilt weiterhin die notarielle Präsenzbeurkundung als Regelfall.

Achtung Sonderfälle kosten Zeit. Wer eine Erbengemeinschaft, eine vermietete Immobilie oder eine bestehende Grundschuld nicht vor der Terminplanung anspricht, riskiert eine Verschiebung um mehrere Wochen.

Bei PAKT-Gruppe prüfen wir diese Konstellationen im Erstgespräch, damit der Zeitplan realistisch bleibt.

Was tun bei Verzögerung, Rücktritt oder Nichterfüllung?

Verzögert sich die Abwicklung, ist die erste Frage: Welche Voraussetzung fehlt, und wer muss sie liefern? Die meisten Verzögerungen lassen sich auf eine fehlende Löschungsbewilligung, eine ausstehende Genehmigung oder eine verzögerte Finanzierungszusage des Käufers zurückführen.

Ihre Optionen als Verkäufer:

  • Nachfrist setzen: Bei Zahlungsverzug des Käufers schriftlich eine angemessene Frist setzen und den Zugang nachweisen.
  • Rücktritt erklären: Nach fruchtlosem Ablauf der Frist kann der Rücktritt erklärt werden. Er bedarf der notariellen Form.
  • Schadensersatz prüfen: Bei schuldhafter Nichterfüllung können Verzugszinsen oder ein Schadensersatzanspruch bestehen. Lassen Sie das rechtlich prüfen.
  • Auflassungsvormerkung löschen lassen: Nach einem wirksamen Rücktritt muss die Vormerkung zugunsten des Käufers gelöscht werden, damit Sie neu verkaufen können.

Wichtig: Ein Rücktritt ist kein Selbstläufer. Er muss erklärt werden, und die Voraussetzungen müssen dokumentiert sein. Wer vorschnell zurücktritt, riskiert eigene Schadensersatzansprüche. Lassen Sie den Fall bewerten, bevor Sie handeln.

Nachbereitung und Übergabe: Von der Schlüsselübergabe bis zur Nachbetreuung

Die Übergabe schließt den Verkauf ab, ist aber nicht das Ende der Pflichten. Bei der Schlüsselübergabe werden Zählerstände abgelesen, der Zustand der Immobilie protokolliert und alle Schlüssel übergeben.

Was zur Übergabe gehört:

  • Übergabeprotokoll mit Zählerständen für Strom, Gas und Wasser
  • Liste aller übergebenen Schlüssel und eventueller Chipkarten
  • Dokumentation des Zustands, idealerweise mit Fotos
  • Übergabe von Bedienungsanleitungen, Garantieunterlagen und Schlüsseln für Nebengebäude
  • Abmeldung oder Ummeldung von Versorgungsverträgen

Nach der Übergabe bleiben zwei Punkte offen: die Eigentumsumschreibung und die steuerliche Nachbereitung. Die Umschreibung erfolgt durch das Grundbuchamt, der Notar überwacht den Vollzug. Für die Steuer sollten Sie alle Unterlagen zum Verkauf aufbewahren, insbesondere den Kaufvertrag, Nachweise über Anschaffungs- und Herstellungskosten sowie Belege über Veräußerungskosten.

Bei PAKT-Gruppe endet die Betreuung nicht mit dem Notartermin. Wir begleiten den Vollzug und stehen für Rückfragen zur Verfügung.

Fazit: Mit klarer Checkliste zur sicheren notariellen Abwicklung

Die notarielle Abwicklung beim Immobilienverkauf ist ein Prozess mit klaren Stationen, aber vielen Abhängigkeiten. Wer die Unterlagen vollständig vorbereitet, den Vertragsentwurf rechtzeitig prüft und die Fälligkeitsvoraussetzungen im Blick behält, verkauft schneller und sicherer.

Die wichtigsten Punkte zum Mitnehmen:

  • Der Notar gestaltet und beurkundet, er vertritt aber keine Partei.
  • Die Unterlagenmappe entscheidet über den Termin, nicht der Termin über die Unterlagen.
  • Die Auflassungsvormerkung sichert den Käufer, die Eigentumsumschreibung vollzieht den Übergang.
  • Die Kaufpreiszahlung erfolgt erst nach der Fälligkeitsmitteilung des Notars.
  • Verzögerungen entstehen meist bei Löschungsbewilligungen, Genehmigungen oder der Finanzierung.

Die notarielle Abwicklung verzeiht keine Lücken in der Vorbereitung. Fehlt eine Löschungsbewilligung oder ein Erbschein, verschiebt sich der gesamte Zeitplan. Die PAKT-Gruppe begleitet Sie von der Wertermittlung über die Vermarktung bis zum Vollzug und darüber hinaus. Mit zertifizierter Sachverständigenkompetenz nach DIN EN ISO/IEC 17024, lokaler Marktexpertise und einer Full-Service-Betreuung, die auch die Nachbereitung einschließt, sorgen wir dafür, dass Ihr Verkauf nicht an Formalien scheitert. Kontaktieren Sie uns für ein Erstgespräch und eine realistische Zeitplanung für Ihren Immobilienverkauf.

Häufig gestellte Fragen

Welche Unterlagen benötige ich für den Notartermin beim Immobilienverkauf?

Für den Notartermin beim Immobilienverkauf benötigen Sie in der Regel den aktuellen Grundbuchauszug, den Energieausweis, Baupläne und Baugenehmigungen, Teilungserklärung und Protokolle der Eigentümerversammlungen bei Eigentumswohnungen sowie einen Nachweis über die Löschung bestehender Grundschulden. Bei Erbengemeinschaften kommen Erbschein und Vollmachten hinzu. Fehlen Unterlagen, kann der Notar die Beurkundung nicht vornehmen. Eine vollständige Checkliste vorab erspart Verzögerungen und schützt vor Haftungsrisiken.

Wie lange dauert es, bis der Notar den Kaufvertragsentwurf erstellt?

Der Notar erstellt den Kaufvertragsentwurf in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen nach Erhalt aller Unterlagen und Angaben. Bei komplexen Objekten oder fehlenden Dokumenten kann es länger dauern. Der Entwurf muss den Beteiligten rechtzeitig vor dem Notartermin zugehen, damit sie ihn prüfen und Änderungswünsche einbringen können. Als Verkäufer sollten Sie den Entwurf aufmerksam lesen und offene Punkte frühzeitig mit dem Notar klären, um den Termin nicht zu verzögern.

Wann wird der Kaufpreis nach dem Notartermin fällig?

Der Kaufpreis wird nach dem Notartermin fällig, sobald die Fälligkeitsmitteilung des Notars vorliegt. Voraussetzung ist, dass die Auflassungsvormerkung im Grundbuch eingetragen ist und die Löschungsbewilligungen für bestehende Grundschulden vorliegen. Der Notar prüft diese Voraussetzungen und teilt dem Käufer mit, dass er zahlen kann. Erst dann überweist der Käufer den Kaufpreis auf das Notaranderkonto. Als Verkäufer sollten Sie auf eine zügige Bearbeitung der Fälligkeitsvoraussetzungen achten, um den Zahlungseingang nicht zu verzögern.

Wie hoch sind die Notarkosten bei 300.000 €?

Die Notarkosten beim Immobilienverkauf richten sich nach dem Kaufpreis und dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Die genaue Höhe hängt von der Gebührentabelle und dem Aufwand ab. Lassen Sie sich die Kosten vorab vom Notar transparent auflisten.

Welche Aufgaben übernimmt der Notar beim Hausverkauf?

Der Notar beim Hausverkauf übernimmt die rechtssichere Gestaltung des Kaufvertrags, die Prüfung der Grundbuchlage, die Beurkundung des Vertrags, die Einholung erforderlicher Genehmigungen, die Überwachung der Kaufpreiszahlung über das Notaranderkonto sowie die Stellung des Antrags auf Auflassungsvormerkung und Eigentumsumschreibung. Er ist neutral und unparteiisch und haftet für die ordnungsgemäße Beurkundung. Als Verkäufer profitieren Sie von seiner Kontrolle, die Sie vor rechtlichen Fehlern und Zahlungsausfällen schützt.

Was passiert nach der Beurkundung des Immobilienkaufvertrags?

Nach der Beurkundung des Immobilienkaufvertrags veranlasst der Notar die Eintragung der Auflassungsvormerkung im Grundbuch. Sobald diese und die Löschungsbewilligungen für Grundschulden vorliegen, erteilt er die Fälligkeitsmitteilung an den Käufer. Der Käufer überweist den Kaufpreis auf das Notaranderkonto. Nach Zahlungseingang und Freigabe durch den Notar erfolgt die Eigentumsumschreibung im Grundbuch. Erst danach wird der Kaufpreis an den Verkäufer ausgezahlt. Die Übergabe der Immobilie kann bereits vor der Eigentumsumschreibung erfolgen, wenn der Kaufpreis gesichert ist.

Wie lange dauert die notarielle Abwicklung eines Immobilienverkaufs insgesamt?

Die notarielle Abwicklung eines Immobilienverkaufs dauert von der ersten Vorbereitung bis zur Eigentumsumschreibung in der Regel zwei bis vier Monate. Der Kaufvertragsentwurf benötigt etwa zwei bis vier Wochen, der Notartermin selbst ist meist innerhalb weniger Tage möglich. Die Auflassungsvormerkung wird oft innerhalb von zwei bis vier Wochen eingetragen. Nach der Fälligkeitsmitteilung und Kaufpreiszahlung dauert die Eigentumsumschreibung weitere vier bis acht Wochen. Verzögerungen entstehen häufig durch fehlende Unterlagen oder Grundschuldlöschungen. Eine gute Vorbereitung verkürzt die Dauer deutlich.

Welche Rolle spielt die Auflassungsvormerkung im Grundbuch?

Die Auflassungsvormerkung im Grundbuch sichert den Anspruch des Käufers auf Eigentumsübertragung und schützt ihn vor zwischenzeitlichen Verfügungen des Verkäufers. Sie wird nach der Beurkundung vom Notar beantragt und hat für den Verkäufer den Vorteil, dass der Käufer erst zahlen muss, wenn sie eingetragen ist. Gleichzeitig verhindert sie, dass der Verkäufer die Immobilie während der Abwicklung an einen Dritten verkauft. Die Auflassungsvormerkung ist damit ein zentraler Baustein der notariellen Abwicklung und Voraussetzung für die Fälligkeitsmitteilung.